Impressum und Datenschutzerklärung

Vereinsadresse:
Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.
Singerstr. 109
10179 Berlin
Deutschland

Kontaktdaten unseres Trägervereins Open Knowledge Foundation e. V.

Email: info@okfn.de

Telefon: +49 30 97894230

Vereinsregister Nr: VR 30468 B

Umsatzsteuernummer: DE278022128

Haftungsausschluss

Inhaltlich verantwortlich gemäß § 55 Abs. 2 RStV ist der jeweilige Autor eines Textes.

Haftung für Inhalte

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Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Sie sind mit einer Creative Commons Lizenz urheberrechtlich geschützt. Sofern nicht anders angegeben, stehen die Inhalte dieser Seite unter der Creative Commons Namensnennung 3.0 DE Lizenz. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

Datenschutzerklärung

Die Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. (nachfolgend als „Open Knowledge Foundation“, „OKF“ oder „wir“ bezeichnet) betreibt die im Internet unter https://ok-lab-karlsruhe.de und den jeweils dazu gehörenden Unterverzeichnissen und Subdomains abrufbare Internetseite (nachfolgend die „Website”).

Die Open Knowledge Foundation möchte Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung erläutern, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Hiermit kommen wir zugleich unserer Informationspflicht gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Ihnen gegenüber nach.

I. Verantwortlicher und Kontaktmöglichkeiten des Datenschutzbeauftragten

Open Knowledge Foundation Deutschland e.V.

Datenschutzbeauftragte

Singerstr. 109 | D-10179 Berlin

Email: datenschutz@okfn.de [OpenPGP]

Tel.: +49-30-97894230

Fax: +49-30-85102320

Unsere externe Datenschutzbeauftragte ist Beata-Konstanze Hubrig von der Rechtsanwaltskanzlei https://kanzlei-hubrig.de/.

II. Personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Personenbezogene Daten

Nach der DSGVO sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.“

2. Allgemeine Nutzung der Website

Logfiles

Wir erheben und speichern im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Website keine personenbezogenen Daten. Unbeschadet der vorstehenden grundsätzlichen Gegebenheiten registriert aber der Webserver unseres Hosters automatisch Zugriffe auf die Websites und dabei insbesondere Ihre IP-Adresse. Zudem legt unser Hoster zur Erhaltung der Systemsicherheit sog. Logfiles an. Diese Informationen bleiben für uns anonym. Ein Rückschluss auf eine Person ist somit nicht möglich. Die Logfiles enthalten die folgenden Informationen:

  • IP - Adresse
  • Datum des Zugriffs
  • URL
  • Inhalte, auf die zugegriffen wurde, sowie die übertragenen Informationen

Kontakt

Nehmen Sie unter der auf unserer Website angegebenen Email-Adresse Kontakt zu uns auf, teilen Sie uns zumindest Ihre Email-Adresse mit, sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie in Ihrer Email preisgeben. Damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können, müssen wir diese Daten verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Für alle Email-Adresse der Domain ok-lab-karlsruhe.de nutzen wir Strato als Email-Provider. Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach EU- und deutschem Recht.

Für alle Email-Adresse der Domain okfn.de nutzen wir Google als Email-Provider. Im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und der Schweiz werden Google-Dienste von der Google Ireland Limited, Irland, angeboten. Die Google Ireland Limited ist eine Tochtergesellschaft der Google LLC, Vereinigte Staaten von Amerika (Website: https://www.google.com/intl/de/gmail/about/). Weitere Informationen & Datenschutz sind hier zu finden: https://policies.google.com/?hl=de. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt abhängig vom jeweiligen Google-Dienst und unter Geltung der verschiedenen EU-Standardvertragsklauseln, sofern diese von Google angeboten werden. Weitere Informationen hierzu und der Verantwortlichkeit von Google finden Sie unter folgendem Link: https://business.safety.google/gdpr/. Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln kann dort eingesehen werden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse während des Verbindungsaufbaus erfolgt, damit wir Ihnen unsere Website zur Verfügung stellen können. Sie basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im genannten Zweck.

Die Verarbeitung im Rahmen einer Kontaktaufnahme erfolgt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten könne. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im soeben genannten Zweck.

III. Empfänger der Daten

nnerhalb unseres Unternehmens haben jeweils die Abteilungen auf Ihre Daten Zugriff, die für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sind. Zudem setzen wir externe Dienstleister:innen ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Diese externen Dienstleister:innen sind dabei vor allem Anbietende von IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdienste. Mit allen Dienstleister:innen haben wir einen AV-Vertrag geschlossen.

IV. Speicherdauer

Ihre Emails und Kontaktaufnahmen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und speichern Sie anschließend für einen Zeitraum von 3 Jahren, falls Sie sich bezugnehmend auf Ihre ursprüngliche Frage noch einmal an uns wenden. Geschäfts- und Handelsbriefe archivieren wir aufgrund der Abgabenordnung zehn Jahre.

V. Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.

Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Beachten Sie hier bitte die unter IV. beschriebene Ausnahme.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

*Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG): Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit erreichen Sie wie folgt:

VI. Bestehen von automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling)

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen.

VII. Internetspezifische Datenverarbeitungen

Auf der Domain/Webseite ok-lab-karlsruhe.de verwenden wir keine “Cookies” oder andere Tracking-Technologien.

VIII. Spenden und Bewerbungen

Alle Informationen zu Spendemöglichkeiten, Stellenangeboten und Bewerbungen finden Sie auf den den Hauptseiten der Open Knowledge Foundation

IX. Wenn Sie Anmerkungen oder Fragen haben

Schutz und Sicherheit Ihrer Daten sind uns sehr wichtig. Ihre Fragen und Kommentare zum Datenschutz sind uns willkommen, schreiben Sie gern eine Email an datenschutz@okfn.de.

Berlin, Mai 2023